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董事长接待日:听心声、话未来,同携手,共奋进

艾威生集团“董事长接待日”活动自2022年5月份以来持续开展。开放的管理模式有力地激发了全体干部员工干事创业的正能量,深刻诠释了“合众敬事”的企业文化精髓。

活动中,董事长坚持“以员工为中心”,通过与员工互动交流,畅通下情上达渠道,广泛听取基层员工对公司经营管理等方面的意见和建议,充分了解员工的工作、发展问题,为员工办实事、解难题。

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走进董事长办公室,面对面交流在工作生活中遇到的问题,这个活动让大家感到意外。董事长每天的日程安排得很满,很多员工甚至都没有机会和董事长直接对话。这次活动,直接打通了这样一个沟通渠道,大家激动之余,也有些紧张。一开始,很多基层员工不敢开口,话题总是围绕着本职工作,沟通也很拘束。但随着谈话的深入,董事长的耐心倾听和真诚对待让大家逐渐放下拘谨。

谈话中,无论大小事,董事长都一一回复。接待日活动提出的问题涉及到集团管理的方方面面,从工作到生活、从团队到个人,董事长都列入整改项目,逐一责成整改:


把员工当家人,关爱员工是义不容辞的责任


在有员工提到有领导干部在办公室抽烟影响办公环境时,董事长随即安排约谈有关领导,并责令综合行政部立即放置空气净化器、加装密封板等,整改办公环境。董事长指出,公司不单单是大家工作的地方,也是我们共同的家。为员工提供良好的办公环境,关爱艾威生家人的身心健康,这是公司义不容辞的责任。

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一直以来,艾威生都格外注重人文关怀。维护员工的切身利益,保障大家的各项权益,是集团管理的目标之一。根据员工工作性质的不同,公司在制度建设中也采取了针对性方案。如总部员工带薪病假,项目员工探亲补助,中秋、春节等节假日福利,五一、八一、十一专题活动,员工慰问,困难员工帮扶等等,无不体现出艾威生温情的一面。

作为一家民营企业,艾威生时刻把员工的利益放在心上。近几年疫情、灾情不断,企业经营困难重重。但艾威生从来都是把员工的保障放在第一位,从不拖欠员工工资、更没有出现克扣薪资的情况。对员工负责,就是对艾威生的发展负责。


保障员工利益,不让员工为难


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关于费用借款、备用金及财务报销的问题,在接待日活动中被多次提及。在集团财务管理中,对于员工的公务开销,公司向来都是在合理范围内给予最大支持。如费用借款、备用金等,目的就是为了让员工在差旅期间能够有所保障,尽量为员工着想,不让员工为难。但与此同时,也出现了一些借款长期不冲抵,影响财务工作的问题。对此,董事长也再次向大家强调了财务工作的重要性,并提出了明确的要求和处理办法。而对于员工提到的财务报销慢的问题,董事长也根据实际情况,通过扩充财务部门人员编制、改进审批流程等措施,提高财务报销审批效率,促进各项工作的良性运转。

在财务相关问题上,董事长强调说,财务工作不仅是管理,也是服务,服务于企业的生产经营工作。因此,全体员工都要有清晰的财务认知,理解财务工作对企业经营的重要性,提高责任意识,在工作中相互配合、相互支持,确保我们的企业规范、健康地发展。


规范制度建设,坚决做到管理留痕

随着集团行政管理部门的逐步完善和壮大,公司的各项管理也越来越规范有序。行政办公人员的细节管控意识也逐渐提升。对于印章、证照的规范化管理,也有员工提出了强化建议。董事长指出,在工作管理当中,大家一定要有规则意识、有风险防范意识,这样才是对我们自己的工作负责、对艾威生负责。公司的发展关系到我们每个人的切身利益,我们一定要提高主人翁意识,加强责任担当,真正发挥行政办公的作用和职能,共同去把艾威生建设好、维护好、发展好。

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加强部门联动,为沟通搭建更多的“桥梁”


接待日期间,不少员工提出了沟通方面的问题。对此,董事长表示,建立长效的沟通机制,是保障各项工作高效开展的必要前提,也是激发团队活力、不断提高创新创造能力的重要因素。任何时候,我们都不能忽视沟通的作用。今后,我们仍将高度重视集团内部的沟通问题,并且要把沟通作为绩效管理的重要内容纳入考核项。部门经理作为部门一级负责人,对各部门之间的联动工作必须积极配合,主动沟通,负责到底。

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与此同时,集团也将大力支持各部门开展各类团建活动,促进员工之间的交流沟通。根据我们现行的团建管理制度,各部门每年都有固定的活动经费,可以根据需求组织大家去游玩、聚餐等,集团对此也是十分支持的。我们集团每年也会组织一到两次团体活动,给大家创造沟通条件、打通沟通桥梁。


做企业管理的参与者、当家人


在接待中,董事长不时鼓励大家,要大胆的提出问题、勇敢的提出想法,我们艾威生从来不怕员工提要求,更不怕员工有想法。我们倡导全体员工都来参与我们企业的经营管理,并随时欢迎大家进言献策,董事长办公室的门随时为大家敞开。

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企业想要解决实际问题,离不开员工的支持和贡献。我们大家共同来查找管理漏洞,提升管理水平,助推集团各项工作更加高效地开展,使艾威生的路越走越宽、越走越广。艾威生未来的发展靠的就是我们全体员工共同的智慧,我们绝不搞“家族企业”。艾威生是属于我们全体员工的,我希望“艾威生”能够成为我们共同的事业,大家和衷共济,一起来经营好我们的事业。


接待日活动充分发挥了员工的主体作用,激发了大家参与集团管理的热情,让员工对集团的建设和发展更加了解,也让员工有机会表达想法,是企业开门纳谏,集思广益的现代管理理念的充分体现。开展“董事长接待日”活动,进一步加强了集团管理工作的透明度和员工的参与度,全体员工群策群力,为推进公司持续、高效的跨越发展凝结了力量。

今后,艾威生集团仍将持续开展“董事长接待日”活动,并将此项活动深入到基层队伍当中去。真正做到求真务实,开门纳谏,让艾威生成为更多人的事业选择。


服务至上,专业无疆!


素材提供:艾威生集团总裁办公室


撰  稿:范雅琼

编  辑:王易辰

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